Media Accounting für Plattenfirmen
weniger Papierkram,
mehr Zeit für's Wesentliche
Bei einem Plattenlabel dreht es sich um mehr als Musik: Neben dem ganzen Papierkram, der in jedem Unternehmen anfällt, gibt es hier noch zusätzlichen Verwaltungsaufwand mit Lizenzen, Verwertungsrechten, Tantiemen usw. Hier kann MACC Sie unterstützen: Wir nehmen Ihnen alle zeitraubenden Administrations-Tätigkeiten ab, z.B.
- den oft langwierigen Prozess von der Rechnungsstellung bis zur kompletten Abrechnungsüberprüfung,
- den gesamten Umgang mit GEMA, GVL, KSK, FSK und anderen administrativen Organisationen
Mit unserem Media Accounting für Plattenfirmen bieten wir ein Rundum-Sorglos-Paket zu einem fairen Preis – alles wird rechtzeitig erledigt, und kein Geld geht Ihnen verloren.
Interessiert? Gern erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot – sprechen Sie uns an!
Mit diesen Services halten wir Ihnen Kopf und Rücken frei :
Business Management
Jeden Monat sind Rechnungen zu stellen, Rechnungen zu bezahlen, und alles pünktlich und korrekt. Das kostet Zeit und braucht viel Aufmerksamkeit. Mit dem MACC Business Management Service erledigen wir das für Sie:
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wir stellen Rechnungen, z.B. für
- Vorschüsse
- Lizenzabrechung
- Vertriebsabrechnung
- Produktionskostenzuschüsse
- wir richten ein individuelles Treuhandkonto ein und überwachen den Zahlungseingang
- wir übernehmen auch das Forderungsmanagement und kümmern uns gegebenenfalls um die Zahlungserinnerung
Gerne bearbeiten wir ebenfalls Ihre Zahlungsverpflichtungen: Wir leiten Ihre Belege an den Steuerberater weiter, sowohl für die regelmäßige Steuererklärung als auch für die weiterführende Buchhaltung, ohne dass Sie uns dazu auffordern müssen.
Natürlich erhalten Sie von uns regelmäßge Updates über Ihre Rechnungen, die Zahlungseingänge und den Mahnstatus – täglich, wöchentlich oder monatlich. Somit haben Sie endlich wieder den Kopf frei für Ihre Kerntätigkeiten.
Lizenzabrechnung
verständliche Abrechnung
ohne Fachchinesisch
Wir erstellen verständliche Lizenzabrechnungen auf Basis Ihrer abgeschlossenen Lizenzverträge, egal ob diese auf Deutsch oder Englisch vorliegen. Auf Wunsch versenden wir Ihre Abrechnungen direkt an Ihre Geschäftspartner in Ihrem Namen und auf Ihrem Briefpapier.
Die Ermittlung der Lizenzerlöse erfolgt über unsere hauseigene Software; eine individuelle Schnittstellenanpassung nach Ihren Bedürfnissen ist jederzeit möglich.
Nicht nur die Erstellung und der Versand der Abrechnungen werden von uns übernommen, wir stehen auch dem Empfänger der Abrechnungen jederzeit für Rückfragen zur Verfügung. Zu jeder Abrechnung erhalten Sie eine Übersicht der Ausgangsbeträge, die auf einem Blick die zu zahlenden Beträge abbildet. Diese Übersicht ist auch zur Buchung durch Ihren Steuerberater geeignet.
Kontrolle
Wir können Ihnen die komplette und genaue Kontrolle der eingehenden Lizenzabrechnungen aus dem In- und Ausland gewährleisten.
Da es kein weltweit einheitliches System gibt, kann eine korrekte Abrechnung sehr kompliziert werden: Hier bedarf es, neben viel Erfahrung bei der Prüfung der Zahlen, einer sorgfältigen Arbeitsweise im Umgang mit den Daten unserer Kunden.
Prüfung von Lizenzabrechnungen auf Fehler
Abrechnungen enthalten immer wieder Fehler, oder die geschlossenen Verträge werden fehlerhaft interpretiert und umgesetzt. Für den Nicht-Fachmann sind sind diese Fehler häufig nicht auf den ersten Blick zu erkennen, und oft ist die Fehlerquelle für Abrechnungslaien nicht ersichtlich.
Aufgrund unserer langjährigen Erfahrung sind wir in der Lage, solche Falschberechnungen und fehlerhaften Umsetzungen schnell und kostensparend ausfindig zu machen. Wir übernehmen in diesem Fall für Sie die komplette Klärung mit dem Vertragspartner.
Wir kontrollieren ebenfalls Vertriebsabrechnungen, Tourabrechnungen sowie GVL-Auszahlungen auf Plausibilität, Vertragskonformität und inhaltliche Vollständigkeit.
Wir sind jederzeit in der Lage, Ihnen auf Anfrage eine unkomplizierte Einschätzung der Abrechnungen über Tonträgerverkäufe und auch Internetdownloads zu geben und jegliche Abrechnungen bis ins Detail zu Prüfen. Sollte ein Vertragspartner eine Korrektur oder Nachverrechnung einer Abrechnung nicht vornehmen, so bieten wir die Möglichkeit – in Zusammenarbeit mit einem staatlich vereidigten Wirtschaftsprüfer – eine weiterführende Inhouse-Buchprüfung durchzuführen.
Kostenkontrolle und Budgetplanung
Grundvoraussetzung für den erfolgreichen Vertrieb von Tonträgern ist ein effektives Planungs- und Kostenmanagement: Ab wann rentiert sich das Produkt? Was bleibt mir als Label unterm Strich von einem Tonträger überhaupt übrig?
Viele Fragen müssen beantwortet, viele Details beachtet werden, damit nicht Mangel an Erfahrung zur unfreiwilligen Aufgabe eines Musikprojektes zwingt.
MACC Media Accounting kann Sie durch effektives Budgetplanungs-Management davor bewahren:
- wir erstellen vorab Kalkulationen anhand der Planungsdaten und ergänzen diese durch unsere jahrelange Erfahrung.
- wir überwachen danach auch im laufenden Geschäft die Einhaltung dieser Budgetplanung
- wir alarmieren Sie, wenn es zu Abweichungen von der vorher festgelegten Planung kommt und der Erfolg gefährdet ist
So halten wir Ihnen den Rücken frei, und Sie können sich auf die Projektarbeit konzentrieren!
Zweitverwertungsrechte
Zweitverwertungsrechte sind eine sehr komplexe Angelegenheit voller Bürokratie, denn der Umgang mit der GVL ist nicht immer einfach:
Die GVL vertritt die Tonträgerhersteller im Sinne des Urheberrechts. Tonträgerhersteller sind Schallplatten-, bzw.. CD-Firmen und sonstige Tonträger-Produzenten mit eigenem Label. Die GVL zieht Geldbeträge ein und verteilt diese an Künstler und Tonträgerlabels.
Die Plattenfirmen werden anhand eines Labelcodes bei der GVL identifiziert und erhalten von dieser mehrmals jährlich Abrechnungen für die verschiedenen Auswertungen der Musik, insbesondere für die öffentliche Aufführung im Radio und Fernsehen. MACC unterstützt Plattenfirmen beim Anfordern eines Labelcodes, der Prüfung und eventuellen Weiterverrechnung der Erlöse.
MACC kann Ihnen bei der Kommunikation mit der GVL zu Seite stehen: Wir helfen Ihnen
- beim Abschluss der Verträge
- bei der Korrespondenz mit der GVL
- bei der Klärung von auftretenden Problemen
- bei der Prüfung der Rückmeldung der GVL
Verwertungsgesellschaften im Ausland
Auch bei ausländischen Verwertungsgesellschaften können gleichwertige Ansprüche geltend gemacht werden. MACC übernimmt für Sie
- die Registrierung Ihrer Ansprüche
- die Erstellung der notwendigen Unterlagen
- das Ausfüllen der entsprechenden Formulare
- die Überwachung und Prüfung der Abrechnungen und Ausschüttungen
Wir raten dringend, das Direktinkasso im Ausland vorzunehmen, und nicht über die lokale Verwertungsgesellschaft zu gehen!